Algemene voorwaarden van Trouwfotosvandaan

Versie: 24 september 2026

Artikel 1. Definities

Fotograaf: Trouwfotosvandaan, Daniel Vinke, gevestigd aan de Esdoornlaan 15, 3121 AC Schiedam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52697924.

Opdrachtgever: de persoon of personen (meestal het bruidspaar) die de fotograaf opdracht geven tot het maken van foto’s.

Opdracht: de afspraken tussen fotograaf en opdrachtgever over het fotograferen van een bruiloft, shoot of andere gebeurtenis, inclusief de levering van foto’s en eventuele albums.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van de fotograaf. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk (ook per e-mail) zijn afgesproken.

Artikel 3. Offerte en totstandkoming

Een offerte is vrijblijvend en 30 dagen geldig. De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft bevestigd en de aanbetaling is ontvangen. Pas dan is de datum definitief voor de opdrachtgever gereserveerd.

Artikel 4. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn in euro en inclusief btw. Reis- en verblijfskosten staan in de offerte vermeld. Bij het all-in pakket buitenland zijn vlucht, hotel en huurauto inbegrepen, met uitzondering van de toeslag voor juli en augustus.

Bij het bevestigen van de opdracht betaalt de opdrachtgever een aanbetaling van 750 euro. Het restant betaalt de opdrachtgever uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum. Extra uren of aanvullende producten die op of na de dag worden afgesproken, worden achteraf gefactureerd en binnen 14 dagen betaald.

Artikel 5. Annuleren of verplaatsen door de opdrachtgever

Annuleren kan alleen schriftelijk. De aanbetaling wordt bij annulering niet terugbetaald, omdat de datum voor andere bruidsparen is geblokkeerd. Bij annulering binnen 3 maanden voor de trouwdatum is 50 procent van het totaalbedrag verschuldigd, bij annulering binnen 1 maand voor de trouwdatum het volledige bedrag.

Wil de opdrachtgever de trouwdatum verplaatsen? Dan zoeken we samen naar een oplossing. Is de fotograaf op de nieuwe datum beschikbaar, dan schuift de opdracht zonder extra kosten mee.

Artikel 6. Verhindering van de fotograaf

Kan de fotograaf door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid niet aanwezig zijn, dan zorgt hij zo goed mogelijk voor een gelijkwaardige vervanger uit zijn netwerk, in overleg met de opdrachtgever. Lukt dat niet, dan betaalt de fotograaf alle reeds betaalde bedragen voor die opdracht terug. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

Artikel 7. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf werkt in een journalistieke, documentaire stijl en bepaalt de artistieke invulling van de foto’s. Specifieke wensen bespreken we vooraf; de fotograaf kan niet garanderen dat elk gewenst moment of elke persoon op de foto komt, bijvoorbeeld door het tijdschema, het weer of de regels van een locatie.

De opdrachtgever zorgt tijdig voor een tijdschema en de benodigde informatie over locaties en contactpersonen. Bij opdrachten van zes uur of langer zorgt de opdrachtgever voor een maaltijd en drinken voor de fotograaf.

Artikel 8. Levering

Binnen drie dagen na de bruiloft ontvangt de opdrachtgever een eerste selectie. De volledige reportage volgt binnen 6 weken in een online galerij. De fotograaf maakt de selectie en bewerking; onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.

Een album wordt ontworpen nadat de opdrachtgever de foto’s heeft gekozen of het ontwerp heeft goedgekeurd. De levertijd van het album hangt af van de drukker en wordt bij de bestelling doorgegeven.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

De fotograaf gaat zorgvuldig met de opdracht en de beelden om en neemt redelijke maatregelen om verlies te voorkomen, zoals het maken van back-ups. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de opdracht heeft betaald. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade.

Artikel 10. Klachten

Heeft de opdrachtgever een klacht over de uitvoering of de geleverde foto’s, dan meldt hij deze binnen 14 dagen na levering schriftelijk. We zoeken dan samen naar een passende oplossing.

Artikel 11. Privacy

De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Meer hierover staat in de privacyverklaring.

Artikel 12. Toepasselijk recht

Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan wordt een geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@trouwfotosvandaan.nl.