Versie: 24 september 2026

Als trouwfotograaf krijg ik veel persoonlijke informatie van jullie: namen, contactgegevens, de planning van jullie dag en natuurlijk de foto’s zelf. Daar ga ik zorgvuldig mee om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom en wat jullie rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk?

Trouwfotosvandaan, Daniel Vinke
Esdoornlaan 15, 3121 AC Schiedam
KvK: 52697924
E-mail: info@trouwfotosvandaan.nl

2. Welke gegevens verwerk ik?

• Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Trouwdatum, trouwlocatie en de planning van jullie dag
• Gegevens voor offerte, overeenkomst en factuur, zoals factuurnummers en betalingen
• De foto’s die ik tijdens de opdracht maak
• Berichten die jullie mij sturen via e-mail, telefoon, WhatsApp, social media of het formulier op deze website (trouwdatum, namen en telefoonnummer)

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

• Jullie aanvraag beantwoorden en checken of ik beschikbaar ben op jullie trouwdatum. Grondslag: jullie verzoek om een offerte.
• De opdracht uitvoeren: voorbereiden, fotograferen en de foto’s en het album leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Facturatie en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Contact na de bruiloft, bijvoorbeeld over jullie album of een vraag om een review. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Nieuwsbrief of aanbiedingen, alleen als jullie daar toestemming voor geven. Afmelden kan altijd.

4. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop jullie gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de opdracht of als de wet dat verplicht. Denk aan:

• de hostingpartij van mijn website en e-mail
• de online galerij waarmee ik jullie foto’s lever
• de albumdrukker, alleen wat nodig is om jullie album te maken en te bezorgen
• een tweede fotograaf die met mij meewerkt aan jullie bruiloft
• mijn boekhouder en boekhoudsoftware
• de Belastingdienst, als de wet dat vraagt

Met partijen die gegevens in mijn opdracht verwerken maak ik afspraken, zodat jullie gegevens daar net zo veilig zijn als bij mij.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Overeenkomsten en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht
• Foto’s: ik bewaar een back-up van jullie foto’s, zodat ik jullie ook later nog kan helpen als bestanden kwijtraken. Willen jullie dat ik ze verwijder? Laat het me weten.
• Nieuwsbrief: tot jullie je afmelden

6. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt alleen technische en functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Ik gebruik geen analytische cookies, advertentiecookies of trackingcookies.

De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts. Daarbij wordt jullie IP-adres doorgegeven aan Google. Op de website staan ook links naar Instagram, Facebook en YouTube. Klikken jullie daarop, dan geldt het privacybeleid van die partijen.

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jullie gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (https), sterke wachtwoorden, back-ups en beperkte toegang. Gaat er toch iets mis, dan meld ik een datalek waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en neem ik contact met jullie op als dat nodig is.

8. Jullie rechten

Jullie hebben het recht om jullie gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en jullie gegevens over te laten dragen. Hebben jullie toestemming gegeven? Dan kunnen jullie die altijd intrekken. Stuur een mail naar info@trouwfotosvandaan.nl, dan reageer ik binnen een maand.

Niet tevreden over hoe ik met jullie gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Jullie kunnen ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als de wet of mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.