Hoe maak je een realistische dagplanning voor je bruiloft

Hoe maak je een realistische dagplanning voor je bruiloft?

Een goed doordachte dagplanning is de sleutel tot een stressvrije bruiloft waarop jullie optimaal kunnen genieten. Het helpt niet alleen om tijd te reserveren voor alle belangrijke momenten, maar zorgt er ook voor dat je trouwfotograaf voldoende ruimte heeft om de mooiste foto’s te maken. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een realistische dagplanning maakt die werkt voor jullie én je gasten. Let op: Onderschat dit niet. De beste tip die ik je kan geven is: vraag hulp van een Weddingplanner of professioneel ceremoniemeester. Onderaan dit artikel vind je een aantal weddingplanners waar ik vaker mee heb samengewerkt.

1. Begin met de belangrijkste momenten

Maak een overzicht van de essentiële onderdelen van jullie bruiloft. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Het klaarmaken van de bruid en bruidegom.

• De first look.

• Creatieve portretten.

• De ceremonie.

• Taart aansnijden.

• De receptie en het diner.

• De openingsdans

• Het feest.

Schrijf deze momenten op in de volgorde waarop ze waarschijnlijk plaatsvinden. Dit vormt de basis van je planning.

2. Reserveer voldoende tijd voor elke activiteit

Een van de meest voorkomende fouten bij het maken van een dagplanning is het onderschatten van de tijd die nodig is voor bepaalde onderdelen. Hier zijn richtlijnen om mee te werken:

• Klaarmaken van de bruid en bruidegom: Reserveer minimaal 2 uur voor het opmaken en aankleden. Dit geeft de fotograaf tijd om mooie voorbereidingsfoto’s te maken.

• First look: Jullie gaan elkaar voor het eerst in trouwkleding zien! Trek 15 tot 30 minuten uit voor dit speciale moment. Het is een intiem moment dat vaak prachtige foto’s oplevert. 

• Ceremonie: Houd rekening met een duur van ongeveer 45 minuten, afhankelijk van het programma.

• Groepsfoto’s: Reken op 2 a 3 minuten per groepsfoto. Een lijst met combinaties kan helpen om dit soepel te laten verlopen. Zorg dat jullie ceremoniemeester de lijst heeft en de groepjes verzamelt zodat we achter elkaar kunnen schieten. 

• Creatieve portretten: Plan minstens 45 tot 60 minuten voor deze fotosessie, exclusief reistijd. Let op: Dit is zeker géén verplicht onderdeel. Het is jullie dag. Wil je geen fotoshoot, dan slaan we hem lekker over. Wil je het wel? Dan ga ik jullie helpen en aansturen om creatieve portretten te maken. 

• Receptie en felicitaties: Iedereen die je ziet is er voor jullie. #Besef. Natuurlijk willen ze jullie feliciteren. Voorzie minimaal 1 uur voor het begroeten van gasten. Ik sta dichtbij om de reacties op een spontane manier vast te leggen.

• Diner: Reserveer 2 tot 2,5 uur, afhankelijk van het aantal gangen en speeches. Jullie locatie/catering kan hier de beste indicatie voor geven. Tijdens het diner is het handig als ik in dezelfde ruimte én tegelijk met jullie kan eten. Mocht er dan spontaan iemand gaan speechen (wat vaker voorkomt dan je denkt) dan sta ik paraat!

• Feest: Houd het feest flexibel, maar plan specifieke momenten zoals de openingsdans op een tijd die past binnen jullie schema. Het feest is geweldig. Alle spanning is er af (vooral na de openingsdans) en natuurlijk wil je optimaal van het feest genieten. Dit leg ik met alle liefde vast voor jullie. Ook een echte aanrader is een creatieve avondshoot. We sneaken er dan vijf minuutjes tussenuit en maken epic shots in het donker!

3. Plan fotogenieke momenten

Trouwfotografie draait om momenten, emoties en licht maar ook om timing. Overweeg het volgende:

• Het gouden uur: Dit is het uur vlak voor zonsondergang, bekend om zijn warme en zachte licht. Plan indien mogelijk de portretten of een korte fotosessie tijdens dit moment.

• Het blauwe uur: Na zonsondergang worden sommige locaties nog véél mooier. Donkere lucht gecombineerd met het licht van mijn flitsers, geeft een creatief en romantische sfeertje en een prachtig contrast met de witte jurk.

4. Bouw buffer in je schema

Hoe goed je planning ook is, er kunnen altijd onvoorziene vertragingen optreden. Voeg daarom buffers van 10 tot 15 minuten toe tussen de grote onderdelen van de dag. Dit voorkomt stress als iets uitloopt en geeft jullie de ruimte om te genieten.

5. Betrek je trouwfotograaf bij de planning

Een ervaren trouwfotograaf kan je helpen bij het maken van een realistische planning. Bespreek samen:

• De timing van belangrijke momenten.

• Locaties voor foto’s en de reistijd ertussen.

• Het ideale moment voor creatieve portretten.

• Specifieke foto’s die jullie belangrijk vinden.

• Verrassingen zijn geweldig! Maar wel voor je gasten. Gun je fotograaf extra tijd door hem van te voren goed in te lichten! 

Jullie fotograaf heeft vaak ervaring met verschillende soorten bruiloften en weet precies hoe lang bepaalde foto’s nodig hebben.

6. Maak een overzichtelijke planning

Zodra je alle onderdelen hebt uitgewerkt, kun je een duidelijk schema maken. Hier is een voorbeeld:

7. Deel je planning met betrokkenen

Zorg ervoor dat je ceremoniemeester, fotograaf en andere belangrijke leveranciers de planning ontvangen. Dit helpt om iedereen op dezelfde lijn te houden en zorgt voor een soepele dag.

Met een realistische dagplanning kunnen jullie volop genieten van jullie trouwdag en krijgen jullie prachtige foto’s die een leven lang meegaan. Heb je hulp nodig bij het maken van je planning? Neem gerust contact op voor advies en tips!